Готовьте. Считать будет Gastra

Техкарты, отчёты и закупки — на одной базе рецептов. Внесли раскладку: приложение считает выход, себестоимость и КБЖУ, печатает ТТК по ГОСТу и показывает, какое блюдо съедает маржу.

Что внутри

Карту привязывать не надо, звонков от нас не будет.

Борщ с капустой и картофелем
1 порция · 500 г/порц. · супы
Себестоимость
58,40 ₽
Фудкост
24,3%
Ккал/порц.
214
Борщ-основа п/ф490 г
Сметана 20%10 г
Выход500 г
Аллергены: молоко, сельдерей

Здесь и дальше — учебный пример по сборнику рецептур. Карты и цены реальных кухонь мы не показываем нигде, в том числе на этом сайте. Фото: Vyacheslav Argenberg, CC BY 4.0.

Техкарты

Карта считает себя сама

Вы вводите раскладку. Дальше карта считает сама: себестоимость по ценам ингредиентов, выход с учётом потерь, КБЖУ по Атватеру, аллергены по составу. Раскладка в брутто, как в iiko: отход при очистке и потери при варке задаются у строки — нетто и выход считаются по вашим процентам, а не по чужой таблице.

Полуфабрикат кладётся в блюдо обычной строкой. Поменяли раскладку борща — пересчитались все блюда, куда он входит, включая те, про которые вы забыли. Порции пересчитываются на экране на любое количество: вторая карта «на 10 порций» не нужна.

Старые карты переносятся из Excel — загрузите файл, приложение разберёт структуру и покажет результат до сохранения.

Работаете на iiko — карты и номенклатуру можно тянуть прямо с сервера, без файла. Этот импорт мы пока обкатываем на живых серверах, так что напишите: подключим вместе и на ваших данных.

Борщ с капустой и картофелем
пример из сборника
Борщ-основа п/ф490 гполуфабрикат
Бульон костный п/ф350 гполуфабрикат
Кости говяжьи210 гварка 4 ч
Корень сельдерея15 гочистка −20%
Свёкла80 гварка −18%
Капуста белокочанная60 гзачистка −12%
Картофель40 гочистка −25%
Сметана 20%10 г
Пересчитать на:141040порций
Отчёты и документы

То, что обычно верстают вечером

ТТК печатается по ГОСТ 31987-2012: все семь разделов, таблица брутто-нетто, органолептика, пищевая ценность. Закладки цеха, бланки инвентаризации, график смен — тем же нажатием, готовым PDF на печать.

Управляющему — фудкост по всему меню одним списком, от самого невыгодного блюда вниз. Всё, что перевалило за 40%, подсвечено, и видно не только процент, но и сколько рублей приносит порция. Нажали на блюдо — калькуляционная карта по форме ОП-1: сырьё на 100 блюд, наценка, цена продажи; печатается на одно блюдо или на всё меню сразу. Рядом сырьевая матрица и отчёт «Пробелы в данных»: он собирает карты, где нет цены, выхода или органолептики, — то, чего не хватит на проверке.

С 1 сентября 2026 года действует новый СанПиН 2.3/2.4.4282-26, и по его пункту 43 гостю нужно сообщать, есть ли в блюде ингредиенты с аллергенными свойствами. Отчёт «КБЖУ и аллергены» собирает это по всему меню сразу и разворачивает состав до сырья: если в блюде соус, а в соусе сливки, в списке будут сливки. Там же выход и КБЖУ порции. Соль и специи отсекаются по доле массы, а не по списку названий, порог переключается. Отчёт открыт и роли «Просмотр» — аллергены спрашивают у официанта, а не у шефа.

Журналы СанПиН ведутся лентой по датам, чек-листы открытия и закрытия смены — с историей: кто отметил и в какое время. Списания и акты приготовления пишутся туда же.

Нужна одна карта прямо сейчас — посчитайте калькуляционную карту онлайн: бесплатный калькулятор, образец и бланк ОП-1, без регистрации.

Чек-листы, журналы, списания и этикетки работают всегда — и в пробном периоде, и если оплату задержали. Это то, что кухня обязана вести по закону, и отключать его за неоплату мы считаем неправильным.

Фудкост по меню
46 блюд
Бефстроганов с гарниром47,2%маржа 310 ₽
Котлета натуральная41,6%маржа 288 ₽
Суп-пюре из тыквы32,0%маржа 402 ₽
Борщ с капустой и картофелем28,4%маржа 370 ₽
Салат овощной24,8%маржа 445 ₽
Подсвечено всё, что выше 40%. Ниже списком — блюда, которым не хватает цены продажи.

Так это ложится на бумагу: ГОСТ 31987-2012, семь разделов, выход и пищевая ценность посчитаны.

Закупки

Отдел закупок внутри приложения

Сфотографируйте накладную или бросьте PDF прайса — Gastra вытащит позиции, количества и цены и предложит, к какому вашему ингредиенту их привязать. Строки руками не забиваются.

Дальше цены живут в базе. Сравнение считается в рублях за килограмм, а не за упаковку: короб 5 кг за 1 890 ₽ и весовая позиция по 421 ₽ за 900 г сравниваются напрямую. Себестоимость блюд пересчитывается по этим ценам — по настоящим, а не по цифре, вбитой в прошлом сезоне. Заявка собирается в приложении и выгружается файлом, отправляете поставщику как обычно.

Рядом с каждой ценой видно, как она менялась: график по точкам из загруженных прайсов и процент к прошлой цене. Подорожание заметно сразу, а не в конце месяца, когда оно уже уехало в себестоимость и в фудкост.

Сюда же входит заполнение ТТК нейросетью. Органолептика, подача и условия хранения пишутся по ГОСТу; технология собирается строго из обработок, которые вы проставили в раскладке, — приёмов, температур и оборудования, которых у вас нет, нейросеть не придумает. Расход за месяц виден в «Аккаунте», повторный запрос по той же карте бесплатный.

Входит в подписку — без доплат и отдельных тарифов.

Лосось с/м, филе
₽ за кг
Поставщик «Север»лучшая
короб 5 кг · прайс от 18 сентября
▼ 2,1%378 ₽/кг
1 890 ₽ за короб 5 кг
Поставщик «Волна»
короб 3 кг · прайс от 12 сентября
▲ 3,7%447 ₽/кг
1 341 ₽ за короб 3 кг
Поставщик «Причал»
вес 900 г · накладная от 20 сентября
▲ 4,2%468 ₽/кг
421 ₽ за 900 г
График рисуется по точкам из ваших прайсов и накладных: каждая загрузка — новая точка. Процент — к прошлой цене того же поставщика, в рублях за килограмм, чтобы смена фасовки не читалась как подорожание.
Каждый день

Остальное, чем кухня пользуется каждый день

Этикетки на заготовки

Выбрали заготовку — дата изготовления и срок годности подставятся по вашему стандарту. Печать с телефона: на рулонный принтер этикеток или на обычный А4. Нужна наклейка на вскрытую упаковку или разморозку — напишите её руками, карточку заводить не придётся.

Чек-листы смены

Открытие, закрытие, журнал температур холодильников, контрольные точки. Повар отмечает в телефоне, запись остаётся с именем и временем — и её можно поднять через полгода, а не искать по бумагам.

Списания и остатки

Списание пишется в смену, из телефона, с причиной. Остатки вносятся в конце дня; инвентаризационный бланк печатается из тех же данных.

Ставится на телефон без сторов

Ни App Store, ни Google Play: сайт добавляется на главный экран и открывается с иконки как обычное приложение. Место на телефоне не занимает.

API, если у вас свои системы

Меню и техкарты с ценами, чек-листы, списания, очередь печати этикеток. Ключ выпускается в аккаунте, права у каждого свои: ключ от принтера на кухне не открывает базу техкарт. Справочник по ручкам лежит там же.

Две роли

Доступ разграничен на уровне приложения. Должность пишется в профиле отдельно и на права не влияет: су-шефу можно дать полный доступ, а можно оставить просмотр.

Администратор
Полный доступ: карты и раскладки, виды обработки и проценты потерь, сроки хранения, шаблоны чек-листов и журналов. Фудкост по меню, сырьевая матрица, отчёт о пробелах, печать ТТК и закладок. Закупки: поставщики, цены и заявки. Заводит пользователей и выпускает ключи API.
Просмотр
Раскладки и граммовки на нужное число порций, чек-листы смены, списания, остатки, печать этикеток на заготовки, отчёт «КБЖУ и аллергены». Себестоимость, цены поставщиков, фудкост и управление не показываются нигде — ни в карте, ни в отчётах, ни в поиске.

Одна подписка, всё включено

За заведение целиком. Сколько у вас поваров, барменов и менеджеров, на цену не влияет: пользователей заводите сколько нужно.

1 500 ₽ / мес

Первые 7 дней бесплатно, карта не нужна. Нейросеть — распознавание накладных и заполнение ТТК — включается после оплаты.

  • Техкарты с полуфабрикатами, обработками и пересчётом порций
  • Импорт из Excel, загрузка с сервера iiko
  • ТТК по ГОСТу, закладки цеха, бланки инвентаризации, график смен
  • КБЖУ и аллергены по меню, фудкост, сырьевая матрица, пробелы в данных
  • Чек-листы, журналы СанПиН, списания, этикетки заготовок
  • Две роли доступа и внешнее API
  • Поставщики, цены, история цен, заявки
  • Распознавание накладных и прайс-листов
  • Сравнение цен в ₽ за килограмм и себестоимость по закупочным ценам
  • Заполнение полей ТТК нейросетью

После пробного периода — 1 500 ₽ за месяц: картой на экране «Оплата» или по счёту для организации. Не оплатили — данные остаются, их можно смотреть, а редактирование вернётся после оплаты.

Частые вопросы

Предупредим заранее. Документы и отчёты закроются до оплаты, а чек-листы, журналы СанПиН, списания и этикетки продолжат работать — данные смены никуда не денутся и потом откроются все разом.

Да, из Excel — файл разбирается за несколько минут, результат показывается до сохранения. Если формат необычный, пришлите его нам, посмотрим вместе. С iiko можно забрать карты прямо с сервера.

Нет. Работает в браузере, а на телефон добавляется на главный экран прямо с сайта — как это сделать, App Store и Google Play не нужны.

Нет, если завести его с ролью «Просмотр»: цен и себестоимости у неё нет нигде в приложении — ни в карте, ни в отчётах, ни в поиске.

Сколько нужно. Цена за заведение, не за человека.

Отзывов тут пока нет

Gastra работает у первых кухонь, и придумывать цитаты с чужими именами мы не станем. Когда наберётся практика, отзывы появятся здесь — с заведением и фамилией. До тех пор судить можно только по самому приложению: на это и есть пробный период.

Как поставить на телефон

App Store и Google Play не нужны: сайт сам ставится на главный экран и открывается с иконки, как обычное приложение. Занимает секунды и не требует места на телефоне.

gastratech.ru
Chrome на Android

Спросить живого человека

Нас немного, отвечаем сами и обычно в тот же день. Если у вас нестандартный Excel с картами, вопрос по СанПиН-журналам или вы просто хотите, чтобы кто-то показал приложение, — напишите, покажем.

Или письмом на hello@gastratech.ru